国际教育学院召开国际学生服务管理系统业务培训会
10月20日下午,国际教育学院在大会议室召开了为期半天的国际学生服务管理系统业务培训会,院长韩记红与全院员工共同参加了培训。教育部来华留学生管理信息系统开发人、北京中研信达公司总经理程利义先生应邀来连为大家进行提升式讲座与培训。
我校自2005年开始使用来华留学生信息管理系统以来,结合工作,不断推进留学生管理工作的信息化水平。2011年,为了进一步推动我校留学生管理在招生、教学、管理、住宿等各项工作的协同化信息管理,我校与北京大学、复旦大学、中山大学等国内知名院校一起,共同参与了新系统的开发和使用。此次培训也是为了进一步提升全院员工对系统的协同使用能力,更大发挥系统的效用。
培训会上,程经理首先从宏观角度阐述了信息化管理的世界趋势,通过我国与先进国家间在信息化发展上的差距,强调了实行信息化管理的必要性和重要意义。他以北京大学、复旦大学等知名大学为例,指出高校应该把信息化建设与学校发展战略结合起来,并把外事信息化战略作为学校发展战略的补充和延伸,以信息化推动管理变革和流程优化与重组,保障学校发展战略的顺利实施。
随后,程经理结合以我校实际开发的国际学生服务管理系统,从开发理念、系统的整体架构、功能的划分和使用,为全院员工进行了详细的讲解和有针对性的培训。培训过程中,大家纷纷结合自身工作实际,提出问题和建议,与程经理进行了良好的互动,使得整个培训取得了较好的效果。程经理同时对下一步的工作设想向大家进行了展望,即在不久的将来,他将带领研发团队推出可以应用在移动终端上的学生服务与管理系统,使学生和管理方的互动更加便捷,应用性更加广泛。
最后,韩记红院长对此次培训进行了总结。她指出:国际学生服务管理系统是推动我校来华留学事业的重要部分,对于进一步快速提升我校来华留学服务与管理水平起着重要的作用。全院员工要充分利用好这个信息化管理平台,用先进的国际服务理念,高效、高水平地做好留学生的服务与管理工作。韩院长宣布年底时将通过实战的形式,对员工进行系统应用能力的考核,希望大家在信息化管理水平上能够齐头并进,不断取得更大的进步。